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中国学术期刊检索与评价数据规范
发布时间:2008-10-04　　浏览次数:

前    言

        《中国学术期刊(光盘版)》(CAJ-CD)是我国第一部以电子期刊方式连续出版的大型集成化学术期刊全文数据库，是我国最重要的战略性信息资源之一，在我国信息化建设和知识经济发展中具有重要地位。规范本数据库重要检索数据项和统计评价数据项的名称、标识、结构和编排格式，对促进这一信息资源的建设和充分开发利用具有重要的现实意义。

      本规范在充分研究国内外数据库制作技术和信息检索与评价系统发展趋势的基础上，以国际、国家有关标准为依据，并充分考虑了与国内各学术期刊研究团体的有关规范化文件的一致性 ，按照简明、易行、实用，有利于计算机处理和保证数据准确检索与统计的原则 ，对入编《中国学术期刊(光盘版)》的期刊，包括社会科学类期刊和科学技术类期刊的重要检索和统计评价数据格式提出了具体要求。期刊对这些数据格式的规范化处理将为其文献内容在大型集成化数据库中的可检索性和可评价性提供重要保证。

     本规范在起草制订过程中，广泛征求了我国期刊出版、图书情报和文献工作标准化等各界专家和广大入编期刊编辑部的意见 ，从1997年3月至1998年10月先后召开了十余次不同学科、不同规模的座谈会、研讨会，对本规范草案进行了多次补充和反复修改，使内容逐步完善。中共中央宣传部、新闻出版署、教育部、科学技术部、信息产业部、文化部、中国科学院、中国科学技术协会、国家语言文字工作委员会、国家信息中心、中国标准化信息分类编码研究所、全国文献工作标准化技术委员会等国家主管部门及有关方面领导，以及中国期刊协会、中国科技期刊编辑学会、中国科学院自然科学期刊编辑研究会、中国高校自然科学学报研究会、中国高校社会科学学报研究会等期刊学术研究团体的负责人和专家对本规范的制订都给予了大力支持和指导，我们在此一并表示衷心的感谢。

     本规范于1998年12月24日通过由新闻出版署主持的专家评审会审定，随后新闻出版署发布了“关于印发 《〈中国学术期刊(光盘版)〉检索与评价数据规范(试行)》 的通知” (新出音［1999］17号) ，从1999年2月1日起本规范将在全国近3500种入编期刊中试行。我们相信，通过大范围的宣传贯彻和实际应用 ，本规范将会进一步完善 、丰富 ，为《中国学术期刊(光盘版)》在更大的数据规模和更高技术水平上的发展 ，为我国期刊事业的现代化、标准化、规范化建设作出应有的贡献。                                              《中国学术期刊(光盘版)》编辑委员会                                                          1999年1月20日

 本规范由《中国学术期刊(光盘版)》编辑委员会提出。

 本规范由《中国学术期刊(光盘版)》编辑委员会规范化工作组起草。

 本规范主要起草人： 万锦坤， 朱  诚， 张积玉。

 本规范由中国学术期刊(光盘版)编辑委员会规范化工作组负责解释。

范 围

    本规范规定了《中国学术期刊（光盘版）》检索与评价数据主要项目的名称、标识、结构和编排格式，提出了各类文献的选用项目及其在印刷版期刊上排印位置的建议。本规范适用于《中国学术期刊(光盘版)》及其入编期刊，也可供其它期刊及文献检索与评价系统参考。

引用标准及参考规范文件

  下列标准所包含的条文，通过在本规范引用而构成为本规范的条文。本规范发布时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本规范的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性(标准号带*者为推荐性标准)。

    GB 788-87*，   图书杂志开本及其幅面尺寸.

    GB/T 2260-1995， 中华人民共和国行政区划代码.

    GB/T 3179-92，   科学技术期刊编排格式.

    GB 3259-92*，  中文书刊名称汉语拼音拼写法.

    GB 3469-83*，  文献类型与文献载体代码.

    GB/T 3860-1995， 文献叙词标引规则.

    GB 4880-91*，  语种名称代码.

    GB 6447-86*，  文摘编写规则.

    GB/T 7408-94，   数据元和交换格式 信息交换 日期和时间表示法.

    GB 7713-87*，  科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式.

    GB 7714-87*，  文后参考文献著录规则.

    GB 9999-88*，  中国标准刊号.

    GB/T 16159-1996，汉语拼音正词法基本规则.

    ISO 690：1987(E)，Documentation — Bibliographic references — content, form and structure.

    ISO 690-2：1997(E)，Information and documentation — Bibliographic references.

Part 2: Electronic documents or parts thereof.

   

    在本规范制订时还参考了下列规范文件：

        期刊质量标准，1998.

        中国图书馆分类法(第四版)，1999.

        中国高等学校社会科学学报编排规范(修订版)，1996.

        中国高等学校自然科学学报编排规范(修订版)，1998.

        中国科学院自然科学期刊编排格式规范，1996.

刊名(KM)与刊号(KH)

   

    期刊应具有稳定的刊名和相应的中国标准刊号(GB 9999)。中文刊名应按GB 3259的要求加注汉语拼音，同时应加英文或拉丁文的并列刊名。

文献标识码(WM)

　

   一、为便于文献的统计和期刊评价，确定文献的检索范围，提高检索结果的适用性，每一篇文章或资料应标识一个文献标识码。本规范共设置以下5种：

    A——理论与应用研究学术论文(包括综述报告)

    B——实用性技术成果报告(科技)、理论学习与社会实践总结(社科)

    C——业务指导与技术管理性文章(包括领导讲话、特约评论等)

    D——一般动态性信息(通讯、报道、会议活动、专访等)

    E——文件、资料(包括历史资料、统计资料、机构、人物、书刊、知识介绍等)
    不属于上述各类的文章以及文摘、零讯、补白、广告、启事等不加文献标识码。    二、中文文章的文献标识码以 “文献标识码：”或“［文献标识码］”作为标识，如：文献标识码： A

      英文文章的文献标识码以“Document code:”作为标识。                                                                 

文章编号(WH)

　  一、为便于期刊文章的检索、查询、全文信息索取和远程传送以及著作权管理，凡具有文献标识码的文章均可标识一个数字化的文章编号 ；其中A、B、C三类文章必须编号。该编号在全世界范围内是该篇文章的唯一标识。

     二、文章编号由期刊的国际标准刊号 、出版年、期次号及文章的篇首页码和页数等5段共20位数字组成。其结构为 XXXX－XXXX(YYYY)NN－PPPP－CC

    其中：XXXX－XXXX为文章所在期刊的国际标准刊号(ISSN，参见GB 9999)，
    YYYY 为文章所在期刊的出版年，NN为文章所在期刊的期次，PPPP 为文章首页所在期刊页码，CC为文章页数，“-”为连字符。

      三、期次为两位数字 。当实际期次为一位数字时需在前面加 “0” 补齐 ，如第 1 期为“01”。仅1期增刊用S0，多于1期用S1，S2，……。    

四、文章首页所在页码为4位数字；实际页码不足 4位者应在前面补“0”，如第 139页为“0139”。文章页数为两位数字；实际页数不足两位数者，应在前面补“0”，如9页为09。转页不计。

五、文章编号由各期刊编辑部给定，中文文章编号的标识为 “文章编号：”或“［文章编号］”。如： 文章编号：1003-2797(1997)02-0013-05

为发表在《图书情报知识》1997年第2期第13～17页(共5页)上题为《关于社会经济信息化的思考》(作者：严怡民)一文的文章编号。

    英文文章编号的标识为“Article ID:”。   

题名(TM)

　

   题名应简明、具体、确切，概括文章的要旨，符合编制题录、索引和检索的有关原则并有助选择关键词和分类号。中文题名一般不超过20个汉字，必要时可加副题名。题名中应避免使用非公知公用的缩略语、字符、代号以及结构式和公式(参见GB 7713)。文献标识码为A、B、C三类的文章还应有英文题名。

作者(ZZ)及其工作单位(DW)

　

一、文章均应有作者署名。作者署名应符合GB 7713的有关规定。

     二、依据 GB/T 16159，参照ISO 690，并经国家语委认可，中国作者姓名的汉语拼音采用如下写法